Manajemen Pengadaan

Kelompok 4

Manajemen Pengadaan

Pentingnya Pengadaan
Tingkat pentingnya dalam manajemen pengadaan dapat ditinjau dari beberapa aspek, yaitu:
1. Aspek keuangan
Frekuensi pengadaan menyebabkan perbedaan pada biaya pengadaan. Maka dari ituperlu dipilih frekuensi pengadaan yang menggunakan biaya paling rendah
2. Aspek barang
Bagaimana menyediakan barang kepada anggota dengan baik dan benar.
3. Aspek tempat
Dimana barang yang dibutuhkan konsumen harus disimpan agar tidak mudah rusak.
4. Aspek harga
Koperasi harus menyediakan barang dengan harga yang murah tanpa harus mengurangi kualitas dari barang tersebut.


Pemilihan Asal, Jenis, dan Jumlah Barang

1) Pemilihan asal barang
Koperasi hedaknya berfungsi sebagai pedagang perantara, dengan harapan saluran distribusi menjadi semakin pendek sehingga harga menjadi semakin murah.
2) Pemilihan jenis barang
Bagian pengadaan barang ini harus memahami betul jenis barang agar tidak terjadi kesalahan dalam membeli barang.
3) Pemilihan jumlah barang
Bagian pengadaan barang harus paham betul jumlah barang yang dibutuhkan oleh para konsumen.
Pengendalian Persediaan

• Memudahkan pengawasan
• Mengurangi resiko hilang, rusak, dan usang
• Meringankan biaya perawatan
• Meringankan biaya gudang


Pembelian paling ekonomis

 Biaya perawatan gudang (Carring Cost = Cc)
 Biaya pemesanan (Cost per Order = Co)
 Harga beli per unit (Cost per Unit = Cu)
 Jumlah kebutuhan barang satu periode (Required Unit = Ru)


Rumus :


Pengawasan Persediaan
Dilakukan dengan tujuan untuk mencegah terjadinya:
 Kesalahan hitung
 Kesalahan menulis
 Pencurian atau kehilangan
 Kerusakan barang
 Susut/menguap

Prosedur pemeriksaan dalam pengawasan:
 Waktu pengiriman
a. Jumlah barang yang dikirim benar
b. Mencocokkan jumlah barang dengan catatan
c. Laporan penerimaan atau pengiriman barang
 Pemeriksaan berkala secara rutin

1. Muh.Risdam Rahim A21105094 5. Nurmalia Hamka A21109268
2. Lasmiani A21109004 6. Sepzona A21109277
3. Sri Ariaty A21109017 7. Fitriani A21109300
4. Rachmi Anugrah M A21109108 8. Ika Pranatalia T A21109315